현재 직장어린이집을 제외한 서울시내 모든 어린이집은 '서울시 어린이집 관리시스템'을 이용하고 있지만 전자문서와 종이문서가 혼용되면서 행정업무 부담이 가중되고 있다. 대다수 어린이집은 시스템에 입력한 회계서류를 별도로 출력한 후 증빙서류를 수기로 첨부해 보관하고, 평가·점검에서도 종이서류를 제출해야 하는 경우가 많아 이중 업무로 인한 피로감이 큰 상황이다.
이에 따라 시는 어린이집에서 관리시스템에 지출내역을 등록하면 지출에 사용된 신용카드의 매출영수증과 계좌 거래내역이 자동으로 연동되도록 시스템을 업그레이드했다. 9월부터는 종이서류로 출력·보관해왔던 회계 관련 장부와 영수증 등 증빙서류까지 관리시스템에서 전자문서로 보관·관리할 수 있다. 회계서류는 PC뿐 아니라 스마트폰 앱(app) '서울 어린이집 회계'로도 언제 어디서든 손쉽게 등록할 수 있다.
또 매번 현장방문을 통해 이뤄졌던 자치구 회계점검도 관리시스템을 활용한 비대면 방식으로 전환한다. 어린이집 보육교사들은 현장점검에 따른 부담이 줄고, 자치구 담당 공무원은 현장에서 시설·안전점검에 집중할 수 있어 업무의 효율성이 높아질 것으로 기대된다.
시는 각 어린이집에서 회계서류 전산화에 적응할 수 있도록 올해 연말까지 시범운영 기간을 갖고, 내년부터는 회계서류 전자문서를 의무화할 계획이다. 2023년부터는 시스템 고도화를 통해 부적합하게 처리되고 있는 회계 위반 의심사례를 해당 어린이집에 알림으로 알려주는 기능도 추가할 방침이다.
김선순 서울시 여성가족정책실장은 "어린이집 보육교직원이 돌봄에만 전념할 수 있는 근무환경을 조성해 아이와 교사가 모두 행복한 보육환경을 만들어나가겠다"고 말했다.
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